Une gestion documentaire (GED) intuitive et complète avec TopSolid’Erp
Disponible avec TopSolid’Erp 2012, la GED de TopSolid'Erp permettra aux PME et PMI utilisatrices de TopSolid'Erp, de disposer d’une gestion documentaire intégrée pour assurer la circulation et l’accès sécurisés des documents validés.
Déployer et utiliser une solution de gestion documentaire résulte souvent de difficultés ou de contraintes (ex: ASQ, contrats, clients,…etc.) dans la gestion de l’information : ces situations requièrent ainsi la mise en place d’une stratégie de gestion documentaire efficace.
La GED de TopSolid’Erp est une solution clé en main opérationnelle très rapidement. Elle prend en charge le stockage documentaire (fichiers), le contrôle d’accès, la gestion des révisions, le partage, la recherche et la restitution de documents. Disponible avec TopSolid’Erp 2012, elle permettra aux PME et PMI utilisatrices de TopSolid'Erp, de disposer d’une gestion documentaire intégrée pour assurer la circulation et l’accès sécurisés des documents validés.
La GED de TopSolid’Erp est orientée utilisateur, son interface intuitive permet en fonction des droits de chacun un accès direct et très facile à tous les documents, quel que soit le poste de l'entreprise. Ceci représente un gain de temps considérable et garantit l’utilisation des documents validés. Les documents gérés avec la GED de TopSolid'Erp peuvent être liés à tout type de données Techniques et Commerciales : Clients, Devis, Commandes, Articles, Gamme, Nomenclatures, Qualité, Fournisseurs, … etc.
L'accès aux données est sécurisé, les modifications des documents sont contrôlées et archivées, les accès varient selon le profil de l'utilisateur. Tous les documents et métadonnées de la GED sont conservés dans un coffre-fort informatique totalement sécurisé.
En résumé, voici les points forts de la gestion documentaire GED de TopSolid’Erp Les principales fonctions de la gestion documentaire (GED) de TopSolid’Erp sont :
• L'acquisition de documents par ajouts ou créations
• L’utilisation de métadonnées natives ou personnalisées.
• Le stockage et la sécurisation des documents
• Le classement, l’indexation et la recherche de documents
• Les contrôles d’accès
• La gestion des états et l’approbation des versions de documents
• Les abonnements et la diffusion de documents
TopSolid’Erp est une solution progicielle dédiée aux entreprises industrielles désireuses d’optimiser leurs chaînes logistiques dans les domaines de la production mécanique, la tôlerie, la chaudronnerie et le composite. Sa richesse fonctionnelle couvre l’intégralité des besoins liés à la gestion commerciale et à la production et contribue ainsi à améliorer la fiabilité des engagements commerciaux de prix et de délais de l’entreprise.